Yıldız Bozkurt  

Ben İngiltere’de yaşayan iki kız öğrencisi annesiyim. Bir sure once kızlarımın gittiği okulda Okul Yönetim Kurulunun düzenlediği yıllık toplantı yapıldı. Bu toplantı vesilesi ile bu kurumun nasıl çalıştığı hakkında bilgi edinmeye çalıştım. Öğrendiğim bilgileri fikir vermesi açısından sizlerle paylaşmak istiyorum.

İngiltere’deki okullarda müdür haricinde ‘Yönetim Kurulu – Governing Body’ adı verilen bir kurul okul idaresinde söz sahibidir. Okul yönetim kurulunda yer alan kişi sayısı okulda bulunan öğrenci sayısı ile doğru orantılıdır. 100 veya daha fazla öğrenciye sahip bir ilköğretim okulunda kurul üyeleri şunlardan oluşur:

·        4 veya 5 öğrenci velisi

·        Yerel eğitim idaresi tarafından atanmış 3 veya 4 görevli

·        1 veya 2 öğretmen

·        Okulda çalışan ancak öğretmen olmayan 1 kişi

·        3 veya 4 yardımcı üye

·        Okul müdürü

Kurulda yer alan öğretmen üyeler, öğretmenler tarafından; veli üyeler ise veliler tarafından gizli oy usulüne göre seçilirler. Yardımcı üye olarak okula mali destek sağlayan veya okul civarındaki iş çevrelerini temsilen bir kaç kişi olabilir. Yerel eğitim idaresi kurul üyelerinin seçimlerinden sorumludur ve seçimler hakkında rapor tutar; ayrıca kurul üyelerine ücretsiz eğitim kursları sağlar.

Okul Yünetim Kurulunun görevlerinden bazıları şunlardır:

·        Okulu yüksek eğitim standartlarına ulaşacak şekilde teşvik edip yönetmek

·        Öğrenci başarı hedeflerini belirlemek

·        Okulun genel yönetiminden sorumlu olmak

·        Okul bütçesini idare etmek

·        Okul müfredatına uygun eğitim verilmesini sağlamak ve ülke çapında yapılan test sonuçlarını rapor etmek

·        Okul müdürü, müdür yardımcısı ve diğer görevlilerin atanmasında rol almak

·        Okul çalışanlarının da fikrini alarak, her yıl çalışanların performanslarının değerlendirilmesi

·        Okul teftişi sonrası aksiyon planları hazırlamak

Yönetim kurulu her dönem en az bir kere toplanmalıdır. Kararlar çoğunluğun oyuna göre alınır. Alınan kararlardan grup sorumludur, tek tek üyeler sorumlu tutulmazlar. Böylece üyeler alınan kararların sonuçları nedeniyle herhangi bir riske karşı korunmuş olurlar. Yönetim kurulu üyeleri her yıl başkan ve yardımcısını seçerler. 

Okul müdürü ile yönetim kurulunun ilişkisi:

İyi yönetilen bir okulda okul müdürü ile yönetim kurulu birlikte uyum içinde çalışır (okul müdürü yönetim kuruluna üye olmak zorunda değildir). Okul müdürü organizasyon içi yönetim ve kontrolden sorumludur. Yönetim kurulu üyelerinin okulun gündelik yönetimi konusunda karar almaları beklenmez, bu okul müdürünün görevidir. Ancak okul müdürü okulun nasıl yönetildiğini yönetim kuruluna rapor etmek zorundadır. 

Öğrencilerin başarı hedeflerinin belirlenmesi:

Her sene 31 aralık tarihine kadar 5 dönem sonrası için başarı hedefi belirlenir ve bu hedefler velilere sunulan yıllık raporda velilerin bilgisine sunulur. Okulun başarı seviyesi için her sene ülke çapında 2. ve 5. yıl öğrencilerine yapılan sınav sonuçları esas alınır. Bu sınav sonuçlarına göre ülke çapındaki ve bölge okullarının sınav sonuç ortalamalarına göre okulun başarı seviyesi belirlenir.2 Okulların hedefleri genelde sınav sonuçlarını yükselterek okulun seviyesini diğer okullar içinde yükseltmektir.  

Okul teftişi sırasında ve sonrasında yönetim kurulunun görevleri:

Her okul en az 6 yılda bir defa OFSTED (The Office for Standards in Education) tarafından teftişten geçer. Yönetim kurulu velilere teftişi duyurur daha sonra da müfettişler ile velilerin bir araya getirildiği bir toplantı düzenler. Yönetim kurulu üyelerinden sadece okulda çalışanlar veya öğrenci velisi olanlar bu toplantıya katılabilirler, diğer üyeler katılamaz. Müfettişler okuldan ayrıldıktan sonra okul hakkında raporlarını hazlırlarlar. Bu raporda okulun eğitim standardı ve kalitesi, mali kaynakların nasıl kullanıldığı, öğrencilerin ruhi, ahlaki, sosyal ve kültürel gelişimi hakkında müfettişlerin izlenimleri yazılır. Yönetim kurulu bu raporun özetinin öğrenci velilerine dağıtılmasını sağlar. Raporun tamamına her arzu eden okuldan isteyerek veya internetten3 yararlanarak ulaşabilir. Müfettiş raporu sonrası 40 işgünü içinde yönetim kurulu aksiyon planı hazırlayarak gerekli mercilere ve velilere sunar.

Velileri bilgilendirme toplantısı:

Yılda bir kez velileri bilgilendirmek amacıyla toplantı yapılır. Toplantıdan bir hafta kadar önce velilere yönetim kurulunun hazırlamış olduğu yıllık rapor dağıtılır.4 Toplantı zamanına kadar bu raporu okuyan veliler hem geçmiş sene hakkında özet bilgiye sahip olur, hem de sorular hazırlayarak toplantı öncesi hazırlanılar.  Bu toplantıda bir önceki yıl okulda nelerin yapıldığı özetlenir ve bundan sonraki senede yapılacaklar anlatılır. Okul aile birliği değişik faaliyetler düzenleyerek okula harcamaları için para sağlar. Eğer okulda boya yapılması gerekiyor veya çevre düzenlenmesi çalışmaları gerekiyorsa bu çalışmalar için direk olarak velilerden hiçbir zaman para istenmez. Ama öğrenciler için eğlence günleri veya satış günleri düzenlenir ve öğrencilerin de yardımıyla bu faaliyetler sırasında para toplanır. Mesela her sene bir kaç defa ikinci el eşya satışı düzenlenir ve okul satışlardan komisyon alır. Okul bütçesine eklenen bu paraların nasıl harcandığı ise toplantıda velilerin bilgisine sunulur. Benim katıldığım da çocuklarımın okulunun yıllık toplantılarından biriydi. Yönetim kurulu başkanının slaytlar yardımıyla yaptığı konuşmanın ardından velilerin hem görüşleri alındı, hem soruları cevaplandı.

Kaynaklar

1.     http://www.governornet.co.uk

2.     http://www.dfes.gov.uk/performancetables Bu web sayfasından İngiltere çapındaki bütün okulların başarı performansları takip edilebilir.

3.     http://www.ofsted.gov.uk/reports Bu web sitesinden İngiltere’deki okulların teftiş raporları okunabilir.

4.     http://www.barhillschool.co.uk/download.html Bu web sitesinden kızlarımın gittiği okulda hazırlanan yönetim kurulu yıllık raporlarına fikir vermesi açısından bakılabilir.